管理规范 普惠成员 促进共富

         磁县红武种养殖专业合作社成立于2021年1月27日，位于磁县讲武城镇南营村，现有成员115人，成员出资总额600多万元，种植面积1200余亩，以大田作种植为主，主要是小麦、玉米、花生、辣椒等作物。合作社自成立之初就注重档案管理，从纸质档案和电子档案两方面入手，分门别类，收集归档，整理成册，为每名成员建立档案（一户一档），使合作社档案规范化建设迈上了新台阶，也使合作社每名成员心里都有了一本明白账。

　　 一、合作社档案规范化建设的目的意义。

　　认知是行动的先导。档案工作是各行各业工作中一项必不可少的基础性工作。红武合作社主要发起人贾文红，2020年前在北京经商，认知超前、眼界开阔，为改变家乡面貌，提高农民收入，助力乡村振兴，萌生了回乡创业的念想，希望把在外学到的经营模式、管理方法、发展理念用于家乡建设和发展，于是联系了几个思想积极向上的青年，按照“规范办社，发展产业”的理念，2021年在磁县行政审批局登记注册，成立了磁县红武种养殖专业合作社。起步即规范，合作社虽然成立较晚，但理念先进、执行力强，成立之初就清醒地认识到档案规范化建设对保障合作社（2021年—2025年）五年产业发展规划顺利实施和保护合作社成员权益等方面的实际意义。

　　合作社管理层思想统一，充分认识到：档案制度建设是为了确保合作社正常、健康运行和发展。档案不仅是合作社的记忆，也是合作社发展的重要依据和见证。首先，档案管理是合作社发展的需要。合作社作为一种特殊的组织形式，其运行和管理需要有一套规范科学的制度来支撑、支持，合作社档案制度是为合作社提供必要档案管理和信息共享的平台，有利于合作社的健康发展。其二，档案管理是合作社运营的必然要求。合作社在日常运营中需要处理大量的信息和文件，如成员信息、会议纪要、决策文件等。合作社档案制度的建立可以确保这些信息的记录、保存和查阅，提高合作社的运营效率。其三，档案管理是责任落实的有效方式。合作社作为一个集体组织，其成员有权利也有义务参与合作社的管理和运作。合作社档案制度可以明确合作社的管理职责和权限，确保合作社的决策程序、运营情况公正、公开、透明，同时也有利于合作社管理层的监督和评估。

　　二、合作社档案规范化建设的有益探索。

　　行动是认知的延伸。按照《农民专业合作社法》、市县农协关于农民合作社规范化建设的要求和《磁县红武种养殖专业合作社章程》，依据档案规范化建设的标准和内容，腾出专门场所，购买2个档案柜、1台电脑、1套财务管理软件、100多个档案盒和档案袋等设施和用品，抓实合作社档案规范化建设工作，以档案工作规范化推进合作社发展规范化。一是收集齐全。合作社为切实提高档案管理工作水平和质量，明确专人负责，并于2023年4月又专门邀请磁县档案馆领导和精通业务的科长到合作社实地指导档案工作，将合作社成立登记、年度计划、规章制度、会议记录、省市县文件等文书档案实行分类管理，对所有成员建立一户一档。二是整理规范。小到合作社用人用工、管理费用支出使用情况，大到合作社五年产业发展规划、“三会”（成员大会、理事会、监事会）审议通过的报告和方案、合作社的重大活动等等，都按照内容进行规整、登记、记录，做到及时收档归档。三是利用方便。合作社安排专人负责，对前来查阅档案的成员大开方便之门，帮助查找，特别是成员关心的收益，合作社为每位成员建立了成员账户，设立了明细科目，对成员的出资额、公积金量化份额、返还盈余等记录准确清楚。生产经营和经济往来都有真实的记录和原始凭证，做到了会计资料完整、会计账目健全。成员手机上下载专门的财务管理软件APP，登录即可随时随地查询合作社财务情况，实现了公开、透明。

　　三、档案规范化建设有效助力合作社健康成长。

　　效果是认知与行动的诠释。合作社五年产业发展规划已实施三年，三年来，合作社种植面积由450多亩增加为1200余亩，年生产经营总收入由101.88 万元增长为305.55万元，年总利润由2.68万元增长为72.39万元，成员每股收益由0.022元增长为 0.423元，2022年和2023年分别返还给成员收益56.03万元、50.68万元，合作社整体实现健康稳定发展。这与合作社扎实的档案基础密不可分，档案承载、记录了合作社发展的点点滴滴，在合作社三年的发展中发挥了重要参考作用，为合作社发展和成员权益提供了看得见、摸得着的服务。一是增加了合作社的影响力。磁县红武种养殖专业合作社成立较晚，在他成立之前已有许多农民合作社、家庭农场等，但他们仅用三年时间，就实现了合作社倍增式发展，流转的土地也不再仅限于本村、本土，延伸到周边区县，入社成员对合作社充分信任。二是夯实了合作社的支撑力。合作社为每名成员建立的一户一档，为每名成员提供的可随时查阅的纸质档案，使用的具有自主查询功能的财务管理软件等规范化的档案，打消了所有成员的后顾之忧，不仅保护了入社成员的合法权益，还为合作社长远发展奠定了基础。三是提高了合作社的竞争力。档案记录的是过去，却能指导现在的实践。合作社每年都要确定本年度的种植计划和财务计划，这时就要参考上一年的相关档案，对发现的不足及时进行改进，对优势则进一步扩大，提高收益，这样既避免了合作社走弯路，又使计划切合实际，真正为合作社发展壮大、提高成员收入提供了科学依据。